Logo

سياسة حجز المرافق

المقدمة

أحد أهداف مكتبات الشارقة العامة الرئيسية هي توفير خدمات بصور متعددة تلبي المتطلبات المختلفة لمجتمعنا المتنوع، وتشجع استدامة مجتمع متعلم ومشارك. وفرت مكتبات الشارقة العامة في مختلف أفرعها قاعات متعددة الأغراض لإجراء العروض التقديمية أو المقابلات أو البرامج التدريبية أو مختلف الفعاليات. وقد تم إتاحة هذه القاعات للإيجار وكل ما يحتاجه المستفيد لضمان حصوله على ما يستلزمه لإتمام برنامجه بنجاح.

 

النطاق

يغطي هذا الإطار جميع طلبات حجز قاعات مكتبات الشارقة العامة ولمختلف أغراض الحجز.

 

فئات المستفيدين

♦  الجهات الحكومية

♦  المؤسسات الخاصة

♦  الباحثين (من طلبة الدراسات العليا وحملة الشهادات العليا)

♦  الأفراد

 

المرافق المتاحة

الفرع القاعة المساحة المتاحة القدرة

الاستيعابية
القيمة بحسب المدة (ردهم إماراتي)
الساعة الأولى الساعة الإضافية
مكتبة الشارقة العامة قاعة متعددة الأغراض 70 m2 22 فردًا 600 200
المسرح 90 m2 55 فردًا 5 ساعات بحد أقصى 1,500
مكتبة الذيد العامة قاعة متعددة الأغراض 115 m2 65 فردًا 600 150
مكتبة وادي الحلو قاعة متعددة الأغراض 115 m2 65 فردًا 500 100
مكتبة دبا الحصن قاعة متعددة الأغراض 160 m2 65 فردًا 600 150

 

الخدمات المتاحة

القاعة الخدمات المتاحة

قاعة متعددة الأغراض
أجهزة عرض سمعية وبصرية
نظام صوتي
ألواح قلابة وأقلام
شبكة الانترنت (Wi-Fi) عالي السرعة
جهاز هاتف حسب الحاجة
جهاز حاسوب محمول
جهاز تحكم للعروض التقديمية
إدراج إعلان شغل القاعة بالحدث على شاشات العرض في المكتبة.
الأثاث: يتم تنظيم الأثاث طبقًا لمتطلبات الجهة.

 

القاعة الخدمات المتاحة

المسرح
1. أجهزة عرض سمعية وبصرية
نظام صوتي
نظام إضاءة
منصة مراسيم
شبكة الانترنت (Wi-Fi) عالي السرعة
جهاز حاسوب محمول
جهاز تحكم للعروض التقديمية
إدراج إعلان شغل القاعة بالحدث على شاشات العرض في المكتبة.

 

الإتاحة بحسب الفئات

الفرع القاعة المساحة المتاحة القيمة بحسب المدة
الجهات الحكومة المؤسسات الخاصة الباحثين الأفراد
مكتبة الشارقة العامة قاعة متعددة الأغراض 70 m2  
المسرح 90 m2    
مكتبة الذيد العامة قاعة متعددة الأغراض 115 m2    
مكتبة وادي الحلو قاعة متعددة الأغراض 115 m2    
مكتبة دبا الحصن قاعة متعددة الأغراض 160 m2    

 

قواعد عامة

 

مواعيد الحجز

يتم تنسيق مواعيد الحجز مسبقًا (قبل 4 أسابيع على الأقل من تاريخ الحجز المقترح) عن طريق الخدمة الالكترونية المتاحة في موقع مكتبات الشارقة العامة: https://spl.gov.ae/

 

منسق الحجز

على الفئة المستفيدة تحديد اسم الشخص المسؤول عن الفعالية أو البرنامج، والشخص المخول بإتمام الإجراءات الإدارية عند الحجز.

 

أجندة الفعالية أو البرنامج

تقديم نسخه من أجندة الفعالية أو البرنامج، شاملة مواعيد بدء ونهاية الفعالية أو البرنامج على ان لا يتجاوز موعد انتهاء الفعالية الساعة المحددة عند الحجز والالتزام بذلك أمام الإدارة.

 

الإضافات

ضرورة ابلاغ مهندس المرافق بأي اضافات على الأنظمة (صوت/ إضاءة) وغيرها مع الاخطار المسبق وتركيبها تحت اشرافهم، مع تحمل المسؤولية الكاملة عن أي أضرار قد تنتج عنها للأفراد أو مرافق المكتبة ومحتوياتها. مع مراعاة عدم احداث أية تغييرات غير مصرح بها.

 

المأكولات والمشروبات

يمنع ادخال المأكولات والمشروبات أيا كان نوعها إلى داخل مرافق المكتبة في أي وقت سواء كان أثناء الترتيبات أو أثناء الفعالية أو البرنامج.

 

سلامة المرافق

تتحمل الفئة المستفيدة المسؤولية الكاملة عن النظام وسلامة جميع المرافق داخل وخارج القاعات أو المسرح من الجمهور أو الاشخاص التابعين لها أثناء إقامة البرنامج أو الفعالية.

 

رسوم إضافية

رسوم حجز القاعات شاملة الخدمات المتاحة ولكن تتحمل الفئة المستفيدة رسومًا إضافية.

 

رسوم البحث العلمي

10درهم إماراتي فقط.

 

الضريبة المضافة

تضاف لقيمة رسوم الحجز قيمة الضريبة المضافة بقدر 5%.

 

رسوم إعلان

تتيح مكتبات الشارقة العامة خدمة الإعلان عن طريق الرسائل النصية وقيمتها= 100 درهم إماراتي فقط. تتوفر الخدمة عند الطلب. 

 

إجراءات الحجز

 

عرض خاص لأعضاء مكتبات الشارقة العامة

 

نوع المستفيد الخصم
الجهات الحكومية 50%
المؤسسات الخاصة* 25%
الباحثين* 50%
الأفراد* 50%
 

يشترط الحصول على عضوية مكتبات الشارقة العامة الملائمة للفئة.

 

النماذج المعتمدة

♦  نموذج طلب حجز مرافق. إضغط هنا